Verwaltung

Wir bieten Ihnen einen breit gefächerten Dienstleistungsservice rund um Ihre Immobilie. Dabei hat die Zufriedenheit unserer Kunden oberste Priorität. Wir stehen jederzeit für Sie als Ansprechpartner bereit und bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Betreuung. Unsere Hausverwaltung umfasst primär das Verwalten und stetige Controlling der Finanzen, um die Liquidität der Gemeinschaft zu sichern. Zudem arbeiten wir eng mit den Eigentümern und Verwaltungsbeiräten zusammen, um Beschlüsse reibungslos und schnell umzusetzen. Um möglichst viel Transparenz bei allen Verwaltungsvorgängen zu schaffen, werden unsere Kunden ausführlich und regelmäßig informiert.

 WEG-Verwaltung

  • Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer-Versammlungen und die zeitnahe/qualifizierte Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Verwaltungsbeiratssitzungen inkl. buchhalterischer Rechnungsdarlegung
  • Erstellen von Eigentümer- und optional Mieterabrechnungen
  • Erstellen von kalkulatorischen Wirtschaftsplänen
  • Mietservice und/oder Sondereigentumsverwaltung
  • Überwachung und Koordination von Handwerkerleistungen sowie Rechnungsprüfungen
  • Führung von Lohnkonten/-buchhaltung und Vertragserstellung für Angestellte einer WEG (Wohneigentumsgemeinschaft)
  • Stetige Informationen durch spezifisches Eigentümer-Intranet mit persönlichem Zugang
  • Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG
  • Vollumfängliche Beratung rund um Ihre Immobilie

Technische Verwaltung

  • Stetige Überwachung des baulichen/technischen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Einleitung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen, z. B.  Schäden, Rohrbruch oder Bran
  • Mitwirkung bei Versicherungsschäden (auch im Sondereigentum)
  • Beratung der Gemeinschaft von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten und Vergabe der Arbeiten
  • Überwachung und Begleitung der Arbeiten sowie Rechnungsprüfung
  • das Bestellen von Schlüsseln und Schließzylindern
  • Veranlassen von Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (z. B. bei Heizungen, Aufzügen, Tiefgaragen-Tore etc.)

Miet-Verwaltung

  • Umgang mit Beschwerden und Führung des Schriftwechsels mit Mietern und Eigentümern
  • Vertretung gegenüber Behörden, Versicherungen u. ä.
  • Beratung in mietrechtlichen und wohnungswirtschaftlichen Angelegenheiten
  • Disposition von Rücklagenkonten
  • Monatlicher Mieteinzug der mit den Mietern vereinbarten Beträge
  • Zahlungsüberwachung der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen
  • Etwaige Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
  • Jährliche Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten gegenüber den Mietern
  • Verwaltung der Mietkautionen

Unsere Konditionen

Unsere Konditionen hängen allem voran von der Art und der Beschaffenheit des zu verwaltenden Objektes ab. Daher besichtigen wir zu Beginn gemeinsam mit einem oder mehreren Eigentümern zunächst das Objekt. Auf dieser Basis und einer Analyse der Bedürfnisse und Ziele der Eigentümer wird im Anschluss daran kalkuliert und ein schriftliches Angebot erstellt. Ein Angebot ist deshalb stets speziell auf die Belange des Objekts sowie die der Eigentümer zugeschnitten. Gerne können wir auch auf individuelle Wünsche und Vertragsleistungen eingehen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.